Mail marge, adalah sebuah fasilitas di Microsoft Office Word yang digunakan untuk
membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda.
Contoh Mail Merge ini adalah membuat surat undangan maupun amplop nya. Sebuah
surat undangan, isi suratnya tentu saja sama namun tujuan pengiriman kepada
siapa undangan tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda. Nah inilah salah satu
fungsi Mail Merge. Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat,
label dan amplop.
Berikut step by step bagaimana
cara membuat Mail Merge. Caranya sangat mudah, Hanya tikuti saja
langkah-langkah cara membuat Mail Merge beserta gambar dibawah
ini:
- Buka Microsoft Word. , silahkan ketik kepada Yth. dan di.
- Klik Mailings pada menu Tab.
- Pilih menu select reciptiens, kemudian pilih type new list. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
- lalu akan muncul seperti di bawah ini, pilih costumize Address List , pilih rename untuk menganti nama, jika sudah selesai pilih OK seperti di bawah ini :
- secara otomatis akan muncul menu save. simpanlah data tadi yang telah di buat ,
- jika sudah kembali berada pada lembar Ms. Word , pilih menu insert mergefield yaitu data-data dalam data source yang akan kita sisipkan ke dokumen. Caranya dengan letakkan kursor pada daerah yang ingin di sisipkan field kemudian klik Insert Merge Field dan pilih field yang sesuai.
- Untuk menampilkan hasilnya klik Preview Results. Maka hasil akhirnya pun seperti ini:
- mudah kan...
Tidak ada komentar:
Posting Komentar